会议转写和会议纪要不是同一份东西。转写保留大家说过的话；纪要要回答最后决定了什么、下一步谁来做、还有哪些问题没解决。
把这两步分开，能避免一份看起来很顺的总结悄悄改掉原本的意思。
核心要点
- 征得同意后再录音，麦克风放在靠近发言人的位置。
- 说话人标签只是初稿，需要核对。
- 把决策、待办和未决问题分开写。
- 重要结论保留对应的转写时间点。
1. 先让会议适合录音
提前告诉参会者正在录音，并遵守公司和所在地的隐私要求。小型会议把一个麦克风放在桌面中间，比把笔记本留在会议室一头更容易收清每个人的声音。
远程参会者最好戴耳机。回声和同一个声音的二次播放，都会影响转写和说话人区分。
2. 转写后核对说话人
- 1
选择会议主要语言
选择大部分讨论实际使用的语言。
- 2
开启说话人识别
结果会按 Speaker 1、Speaker 2 等发言轮次分段。
- 3
谨慎确认姓名
根据开场介绍和上下文改名；两个人声音相似时不要凭感觉猜。
3. 从原话中提炼纪要
先通读一次了解讨论脉络，再分别提取决策、待办、未决问题和必要背景。待办要写负责人；会议里提到日期时，也要把截止时间带上。
容易产生争议或之后要复盘的决定，旁边保留时间点。这样不用每次把整篇转写发给所有人，也能快速回到原话。
- 决策：团队已经同意做什么。
- 待办：任务、负责人和截止日期。
- 未决问题：还需要谁回答什么。
- 背景：之后理解决定时需要的限制和理由。
常见问题
转写能直接生成会议纪要吗？
转写提供原始文字。真正可用的纪要仍要对照对话检查决策、负责人、日期和未决问题。
说话人标签准确吗？
大家轮流发言、收音距离接近时更可靠。重叠讲话、回声和远距离人声可能导致标签错位。
完整转写要发给所有人吗？
不一定。通常先发简洁纪要，完整转写按团队的隐私和保存规则留存即可。